Функционал "скрытых дефектов"

Добрый день! В нашей программе реализован функционал "скрытых дефектов"
Это нововведение необходимо для контроля клиентов, которые приносят некачественный товар на продажу.
В случае если в карточке номенклатуры или на карточке контрагента ранее были отмечены дефекты, а затем контрагент принес товар с недостатками, эта информация будет отражена непосредственно в документе закупа \ поступления на реализацию итд.
В результате сотрудник будет проинформирован о прошлых ситуациях и сможет принять необходимые меры.